Automatizar tareas repetibles mediante reglas y software.
Procesos sin tareas manuales
Es software que ejecuta tareas repetibles mediante reglas conocidas.
El problema
Síntomas
- Alguien copia información de un sitio a otro.
- Los documentos se generan a mano.
- Las mismas comprobaciones se repiten cada día.
- Los errores son administrativos y previsibles.
- Un paso depende de que alguien se acuerde.
Qué es
Es software que ejecuta tareas repetibles mediante reglas conocidas.
Se usa cuando la condición es estable y no hace falta un modelo para decidir.
Cómo lo resolvemos
- 01
Documentar el proceso
Escribimos la secuencia real, las excepciones y quién interviene hoy. Sin eso, se automatiza el caos.
- 02
Escribir las reglas
Cada condición queda en una regla comprobable. Si la regla no se puede escribir, no es esta capacidad.
- 03
Conectar las fuentes
El software lee y escribe en los sistemas que ya sostienen el trabajo. No se añade otra hoja por el camino.
- 04
Registrar ejecuciones
Cada corrida deja entrada, resultado y excepción. Si falla, hay responsable y siguiente paso.
Qué entra y qué no
Qué entra
- Automatización por reglas deterministas.
- Conexión entre sistemas y registro de ejecuciones.
- Excepciones definidas antes de poner el proceso en marcha.
Qué no entra
- Usar IA cuando una condición determinista basta.
- Lenguaje, documentos abiertos o clasificación variable: eso es automatización con IA.
- Prometer que el proceso no va a fallar.
Dentro del sistema
Dentro del sistema
Automatización bajo control
Las reglas estables son la base de una automatización operativa. El modelo solo entra donde la regla no llega.
Capacidades relacionadas
Explica qué necesitas
No proponemos antes de oírte. Cuéntanos qué problema quieres resolver y qué parte de la operación afecta.